Ordell by NextMove Solutions
Pilotgesprek

Hoe het werkt

Van klantgegevens naar offerte, order en factuur.

Ordell houdt klanten, producten, documenten en status bij elkaar. In iedere stap blijven de gegevens herkenbaar en blijft controle bij de gebruiker.

Bekijk dit proces in een pilot Volg de stappen
Actuele Ordell-klantweergave met bedrijfsgegevens, contactgegevens, financiële gegevens en contactpersonen

Een centrale klantweergave houdt bedrijfs-, contact- en commerciële gegevens bij elkaar.

Eén werkwijze

Informatie gaat mee naar de volgende stap.

Ordell verbindt de commerciële administratie zonder te suggereren dat iedere controle automatisch verdwijnt.

  1. 01

    Basis

    Klanten, contacten en producten.

  2. 02

    Offerte

    Regels, korting, status en layout.

  3. 03

    Order

    Gegevens doorzetten en controleren.

  4. 04

    Factuur

    Voorbereiden vanuit dezelfde basis.

01 · Leg de basis vast

Begin met gegevens die het team deelt.

Beheer klanten, contactpersonen, producten en productgroepen centraal. Die basis kan daarna opnieuw worden gebruikt in documenten en processtappen.

  • Klant- en contactgegevens
  • Producten en productgroepen
  • Bedrijfsinstellingen
  • Herbruikbare documentgegevens

02 · Maak de offerte

Bouw het voorstel op vanuit vaste informatie.

Gebruik klant- en productgegevens voor offerteregels, kortingen, status en documentlayout. Controle blijft mogelijk voordat het voorstel verdergaat.

  • Vaste klantgegevens
  • Productregels en kortingen
  • Status van de offerte
  • Herbruikbare layout

03 · Zet door naar order

Neem de relevante gegevens mee.

Zet de offerte door naar een order. Zo hoeft de commerciële basis niet opnieuw te worden opgebouwd en blijft zichtbaar waar controle of opvolging nodig is.

  • Offertegegevens als uitgangspunt
  • Zicht op orderstatus
  • Controle vóór de volgende stap
  • Gedeelde informatie voor het team

04 · Bereid facturatie voor

Werk verder vanuit dezelfde procesbasis.

Gebruik de ordergegevens om de factuur voor te bereiden. Ordell ondersteunt deze processtap, terwijl financiële boekhouding een afzonderlijke discipline blijft.

  • Doorstroom vanuit de order
  • Factuurstatus zichtbaar
  • Controle op documentgegevens
  • Geen claim op volledige boekhouding

Consistente documenten

Dezelfde gegevens, een vaste uitstraling.

Documentlayouts combineren bedrijfsgegevens, logo, vaste velden en procesinformatie. Zo komt de inhoud uit dezelfde basis als de rest van het proces.

Actuele Ordell-factuurweergave met factuurgegevens, klantgegevens, bedragen en procesinformatie

Duidelijke grens

Wat Ordell nu niet is.

Ordell ondersteunt de offerte–order–factuurketen. Het is geen boekhoud- of ERP-suite.

  • Geen volledige boekhouding
  • Geen complexe voorraadplanning
  • Geen productie of stuklijsten
  • Geen projecten- of urenadministratie

Proces in de praktijk

Bekijk jullie werkwijze in een pilotgesprek.

We nemen één realistische case door en onderzoeken waar Ordell past en welke eisen buiten de huidige scope vallen.

Naar de pilot

Deelname wordt op procesfit en beschikbare capaciteit beoordeeld.