Privacy
Zorgvuldig omgaan met contactgegevens.
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Next Move Solutions via Ordell verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Next Move Solutions, een vennootschap onder firma, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de Ordell-website.
- Handelsnaam: NextMove Solutions
- KvK-nummer: 17151032
- Adres: Margareta van Kuyclaan 25, 5706 MD Helmond
- Privacycontact: contact@ordell.nl
Welke gegevens verwerken we?
Contactvragen
Wanneer je rechtstreeks mailt of het contactformulier gebruikt, verwerken we je naam, zakelijke e-mailadres, organisatie en de inhoud van je bericht. Het doel is je vraag te beantwoorden en de communicatie hierover te beheren.
Pilotaanvragen
Wanneer je het pilotformulier gebruikt, verwerken we daarnaast je rol, teamomvang, huidige hulpmiddelen, belangrijkste knelpunt en noodzakelijke functies of koppelingen. Deze informatie wordt gebruikt om te beoordelen of een pilotgesprek passend is.
Technische gegevens
De hostingomgeving kan beperkte technische loggegevens verwerken die nodig zijn voor beveiliging, foutopsporing en beschikbaarheid, zoals tijdstip, opgevraagde pagina en IP-adres. We gebruiken deze gegevens niet voor bezoekersprofielen.
Waarom mogen we deze gegevens verwerken?
We verwerken zakelijke contactvragen op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen over Ordell te beantwoorden en passende zakelijke opvolging te geven. Gegevens die je verstrekt met het verzoek een pilot of mogelijke samenwerking te onderzoeken, verwerken we om op jouw verzoek stappen te nemen vóór het aangaan van een overeenkomst.
We vragen niet meer gegevens dan redelijkerwijs nodig is voor deze doelen. Voor een nieuwsbrief of andere afzonderlijke marketingactiviteit vragen we vooraf een passende toestemming wanneer dat vereist is.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Wanneer geen samenwerking of overeenkomst ontstaat, bewaren we contact- en pilotgegevens maximaal twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna verwijderen we de gegevens, tenzij een wettelijke verplichting of een lopend geschil een langere bewaring noodzakelijk maakt.
Ontstaat wel een overeenkomst, dan kunnen gegevens onderdeel worden van de zakelijke administratie. Daarvoor gelden afzonderlijke wettelijke en contractuele bewaartermijnen.
Wie verwerkt de gegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet. Alleen personen die de contactvraag of pilot moeten beoordelen krijgen toegang.
Voor e-mail gebruiken we Microsoft 365. De website en toekomstige beveiligde formulierverwerking worden via Microsoft Azure gehost. Microsoft kan daarbij als dienstverlener en verwerker optreden volgens de overeengekomen gegevensbeschermingsvoorwaarden en de toepasselijke privacywetgeving.
Welke rechten heb je?
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur je verzoek naar contact@ordell.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit zorgvuldig vast te stellen.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.