Besloten pilot
Onderzoek of Ordell past bij jullie offerte–order–factuurproces.
We nemen één concreet proces als uitgangspunt en onderzoeken samen waar Ordell aansluit, welke rollen betrokken zijn en welke randvoorwaarden mogelijk ontbreken.
Wat we samen toetsen
Van proceslogica tot dagelijks gebruik.
Een werkende functie is nog geen bewezen klantwaarde. De pilot maakt zichtbaar wat in de praktijk past en wat niet.
- 01
Eén concreet proces
We volgen een herkenbare case van klantgegevens naar offerte, order en factuur.
- 02
Gebruik door relevante rollen
We bekijken wat beslisser, commercie en backoffice nodig hebben.
- 03
Documentoutput
We controleren welke gegevens en layouts nodig zijn voor bruikbare documenten.
- 04
Ontbrekende randvoorwaarden
We leggen harde eisen en eventuele blokkerende productgaps expliciet vast.
Verloop
Vijf overzichtelijke stappen.
De precieze duur en inspanning worden pas vastgelegd nadat onboarding in pilots is getest.
- KennismakingDoel, betrokken rollen en belangrijkste vragen verkennen.
- ProcesinventarisatieDe huidige overdrachten, documenten en harde eisen vastleggen.
- Ingerichte testEen afgebakende procescase met gecontroleerde testgegevens voorbereiden.
- Begeleid gebruikHet proces doorlopen en hulpvragen, blokkades en ervaringen vastleggen.
- EvaluatieProcesfit, productgaps, inspanning en een verantwoorde vervolgstap bespreken.
Waarschijnlijk passend
Een beheersbare procescase.
- Terugkerende offerte–order–factuurketen
- Meerdere betrokken procesgebruikers
- Overzichtelijk product- of dienstenaanbod
- Geen vooraf bekende blokkerende eis
Vooraf bespreken
Harde eisen en grenzen.
- Complex voorraadbeheer of productie
- Planning, werkbonnen of onderhoudshistorie
- Projecten en uren als factuurbasis
- Volledige boekhouding als selectievoorwaarde
Voorbereiding
Wat kun je vooraf scherp krijgen?
Deze checklist blijft in de browser en wordt niet opgeslagen of verstuurd.
Pilot aanvragen
Vertel kort welke werkwijze je wilt toetsen.
Met deze gegevens kunnen we straks beoordelen of een pilotgesprek een logische volgende stap is.